Holmen 1 Eierportal

Oversikt

Status for senteret akkurat nå
Klar

Krever handling

Aktive medlemmer
–
Nye aktive medlemmer
–
Siste 10 dager
Månedlig omsetning (est.)
–
Sum av aktive abonnement
Inntekt siste 30 dager
–

Aktive medlemmer per medlemskap

MedlemskapAktiveAndel

Nye aktive medlemmer

Siste 10 dager
NavnMedlemskapStartdato

Inntjening siste måneder

Fra loggførte inntektsposter

Medlemmer

Oversikt over alle medlemskap

Medlemmer per medlemskap

Trykk på en rad for å se medlemmene
MedlemskapAktivePausetOppsagtAndel av aktiveInntekt / mnd
Inntekt per måned = aktive månedlige medlemskap × pris. Engangskjøp (drop-in, 1 uke, 1 måned, 1 år) telles med i antall, men ikke i månedlig inntekt.

Legg til medlem

Frys av medlemskap gjøres fra medlemskortet etter at medlemmet er lagt til.

Alle medlemmer (0)

NavnKontaktMedlemskapPrisStatusStartdato

Fakturaer

Fakturaer for alle medlemmer, på ett sted
Utestående
–
Forfalt
–
Antall forfalte fakturaer
Betalt siste 30 dager
–
Sum betalte fakturaer

Ny faktura

Alle fakturaer (0)

MedlemDatoForfallBeløpStatusSendt

Dør og besøk

Innsjekk, avviste forsøk og fjernåpning av døren. Besøk registreres automatisk når dørløsningen er koblet til — til da kan dere registrere manuelt nederst.

Inne nå

Live
0personer
NavnSjekket innInne iRegnes som ute

Besøk siste 7 dager
–
Manuelt registrert
Besøk i dag
–
Siden midnatt
Avviste forsøk siste døgn
–
På døren

Åpen dør

Lukket

I periodene står døren ulåst og sensoren åpner for alle, som når nøkkelbryteren er vridd om. Raspberry Pi-en lukker selv når perioden er slutt, også uten nett. Maks 12 timer om gangen, og stengte dager overstyrer.

Planlagte perioder
NårÅrsakLagt inn av
Ny periode

Fjernåpning

Åpner inngangsdøren i 5 sekunder
F.eks. for å slippe inn håndverkere. Alle åpninger loggføres med navnet ditt.
Siste fjernåpninger

Avviste forsøk

Siste 48 timer
TidHvemÅrsak
Mange brukte eller utløpte koder på kort tid kan bety at noen deler et skjermbilde av innsjekk-koden.

Travleste tider

Besøkende siste 7 dager

NavnTidspunkt

Registrer besøk

Meldinger

Meldinger fra medlemmer. Alle eiere ser alle samtaler og kan svare — navnet ditt vises på svaret.

Samtaler

Velg en samtale til venstre.

Feilmeldinger

Feil på utstyr og lokaler — meldt fra medlemsappen eller registrert av dere
Nye
–
Ikke behandlet ennå
Under arbeid
–
Noen ser på det
Fikset siste 30 dager
–
Lukkede saker

Registrer feil

Meldinger fra medlemsappen kommer hit automatisk når appen er koblet til backend-en

Alle feilmeldinger (0)

Inntjening og regnskap

Hva som er fakturert og betalt hver måned, inntektsposter og eksport til regnskapsfører.

Inntekt per måned og område

Vis tabell
MånedTreningssenterKontorutleieGolfTotalt
Treningssenter = fakturaer til medlemmer + inntektsposter merket treningssenter. Kontorutleie = månedsleie for utleide kontorer (fra datoen de ble merket utleid) + inntektsposter merket kontorutleie. Golf åpner 06.27. Golf og kontorutleie viser eksempeltall til det er registrert ekte inntekter på området. Når portalen er koblet til backend-en, brukes faktiske betalinger fra Stripe og Vipps.

Fakturert per måned

Trykk på en måned for å se hver faktura
MånedFakturaerFakturertBetaltUtestående
Når portalen er koblet til backend-en, kommer også kortbetalinger (Stripe) og Vipps-kjøp med her automatisk.

Registrer inntektspost

Inntektsposter

MånedOmråde · kategoriBeløpNotat

Bokføringsbilag til regnskapsfører

Samme oppsett som «Regnskapssammendrag» fra Boost
KontoAntallDebetKredit
Medlemskap føres som avgiftsfritt salg (3110), som i Boost. Fakturaer som ikke er betalt ved periodeslutt, står som kundefordringer (1510). PDF-en har et vedlegg med alle transaksjonene. Når portalen er koblet til backend-en, hentes tallene direkte fra Stripe- og Vipps-betalingene.
Selskap og kontonumre
Avklar kontonumrene med regnskapsfører, særlig Stripe. Stripe utbetaler til banken etter at gebyrene er trukket, så regnskapsfører vil ofte ha en egen mellomregningskonto.

Eksport til regnskapsfører

CSV-fil som åpnes i Excel
Med i filen: fakturaer (dato, medlem, medlemskap, beløp, status) og inntektsposter for måneden. Når portalen er koblet til backend-en, kommer kortbetalinger (Stripe) og Vipps-betalinger med automatisk.

Kommunikasjon

Skriv meldinger til medlemmer — send dem fra egen e-post, og/eller som varsel i medlemsappen

Velkomstmelding til nye medlemmer

Vises i appen én gang, rett etter at et nytt medlem har betalt sitt første medlemskap (ikke gratis venne-økt). Skriv {fornavn} og {medlemskap} der navnet og medlemskapet skal stå.

Slik ser det ut i appen (eksempel: Kari, 12 mnd binding)

Ny melding

Kladder og sendte meldinger

Oppfølging

Medlemmer som bør få en melding eller en telefon — før de slutter, eller for å bli ferdig registrert.
Venter på foresatt
–
Unge medlemmer
Ikke trent på 30 dager
–
Betaler, men kommer ikke
Bindingstid slutter
–
Neste 6 uker
Oppsagt
–
Med sluttdato

Venter på foresatt

Medlemmer under 18 år som ikke er godkjent ennå
MedlemForesattLenke sendt

Ikke trent på 30 dager

Aktive medlemmer som ikke har vært innom — de sier ofte opp snart
MedlemMedlemskapSist trent

Bindingstiden slutter snart

Neste 6 uker — et godt tidspunkt å takke for følget eller gi et tilbud
MedlemMedlemskapBindingstid slutter

Oppsagt

Siste dag settes på medlemskortet
MedlemMedlemskapSiste dag

Medlemsavtale

Teksten nye medlemmer leser og godtar i appen. Publiserer dere en ny versjon, må alle medlemmer godta den på nytt neste gang de åpner appen.

Gjeldende versjon

Ingen medlemsavtale er lagt inn ennå. Appen viser en plassholder til dere publiserer teksten her.

Publiser ny versjon

Tidligere versjoner

Ingen tidligere versjoner.

Aktivitetslogg

Hvem gjorde hva i portalen. Navnet hentes fra «Innlogget som» nederst i menyen — når portalen er koblet til backend-en, hentes det fra eierens personlige nøkkel.

Siste hendelser

Åpningstider

Styrer både appen og døren. Når senteret er stengt, slipper døren ikke inn medlemmer — eiernes fjernåpning virker alltid.
Status nå
–
Neste stengte dag
–

Faste åpningstider

DagÅpentFraTil

Stengte dager

Vises i appen, og døren holdes stengt
Helligdager — trykk for å legge til
Kommende stengte perioder
PeriodeÅrsakLagt inn av

Apparater

Instruksjon for riktig bruk. Hvert apparat får et QR-klistremerke — medlemmene skanner det med kameraet og ser instruksjonen i appen.

Legg til apparat

Alle apparater (0)

ApparatKategoriInstruksjonVideo
QR-kodene peker til medlemsappen. Vent med å skrive ut klistremerkene til appen har fått eget domene — ellers må de skrives ut på nytt når adressen endres.

Vedlikehold

Faste oppgaver med påminnelser på e-post. «Utført» lagrer hvem og når, og setter neste frist automatisk.
På overtid
–
Bør gjøres nå
Forfaller innen 7 dager
–
Planlegg
I rute
–
Ingenting å gjøre

Oppgaver

Ny oppgave

Varsler

Få e-post når noe skjer, så dere slipper å sjekke portalen hele tiden. Hver eier velger selv hva de vil ha.

Dine varsler

E-post sendes når backend-en er satt opp med e-postserver. Innstillingene du lagrer her, flyttes over da.

Eiernes varsler

EierE-postVarsler på

Slik ser varslene ut

Eksempler

Kontorer

Kontorer til leie i Holmen 1. Ledige kontorer vises i appen, også for dem som ikke er medlemmer, og interessenter kan sende en henvendelse.
Ledige
–
Vises i appen
Utleid
–
Nye henvendelser
–
Ikke fulgt opp

Henvendelser

Alle kontorer

Testpriser — endre når prisene er bestemt
KontorStørrelsePris/mndStatusLeietaker

Legg til kontor

Utgifter

Registrer utgifter med bilde av fakturaen eller kvitteringen, f.eks. maling og utstyr. Har en av dere lagt ut av egen lomme, følges utlegget opp til det er refundert.
Denne måneden
–
Utlegg ikke refundert
–
Hittil i år
–

Registrer utgift

På mobil åpnes kameraet direkte. Bildet skaleres ned, men holdes skarpt nok til at teksten kan leses.

Utgifter

DatoHvaKategoriGjelderBetalt avBeløp
PDF-en har en oversikt over måneden og ett kvitteringsbilde per side, klar til å sende til regnskapsfører.